Microsoft представляет COPILOT в Excel, встраивая ИИ непосредственно в электронные таблицы для более интеллектуального анализа данных и автоматизации

Технологическая компания Microsoft объявили о запуске новой функции COPILOT в Excel для Windows и Mac, интегрирующей возможности большой языковой модели (LLM) непосредственно в электронные таблицы для оптимизации анализа данных, создания контента и повышения эффективности рабочих процессов. Эта функция позволяет пользователям вводить запросы на естественном языке в таблицу, ссылаться на значения ячеек и мгновенно получать результаты, сгенерированные искусственным интеллектом. Поскольку COPILOT встроен в вычислительный механизм Excel, выходные данные автоматически обновляются при изменении базовых данных, устраняя необходимость в скриптах или надстройках для обновления. Эта функция разработана для бесперебойной работы с существующими функциями Excel, такими как IF, SWITCH, LAMBDA и WRAPROWS, позволяя пользователям дополнять свои электронные таблицы аналитическими данными на основе искусственного интеллекта, не изменяя текущие настройки.

Чтобы использовать новую функцию COPILOT, пользователи могут ввести формулу =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …) в любую ячейку электронной таблицы. В этом синтаксисе prompt_part представляет собой текст, который defiопределяет задачу или вопрос для ИИ, в то время как необязательный аргумент контекста относится к значениям ячеек или диапазонам, которые предоставляют дополнительные данные или контекст для рассмотрения ИИ.

Максимизация эффективности в Excel: как функция COPILOT оптимизирует анализ данных, суммирование и автоматизацию

Функция COPILOT в Excel повышает производительность, поддерживая такие задачи, как генерация идей, обобщение данных, классификация и создание структурированных списков или таблиц непосредственно в электронной таблице. Она позволяет пользователям проводить мозговой штурм, уточнять текст или подбирать ключевые слова для SEO, не выходя из таблицы. Она также может сжимать большие наборы данных или длинные тексты в краткие сводки, выделять закономерности и предоставлять упрощенные пояснения к сложным вычислениям, что полезно для составления отчетов и представления информации. Кроме того, функция позволяет классифицировать текстовые данные, такие как ответы на опросы, отзывы клиентов или запросы в службу поддержки, устраняя необходимость экспорта данных в отдельные инструменты. Пользователи могут создавать списки или таблицы, которые легко интегрируются в модели или планы проектов, с многострочными и многостолбцовыми выходными данными, которые автоматически заполняют таблицу.

Качество результатов зависит от ясности подсказки. Чёткие инструкции, указывающие, какие ячейки, строки или столбцы анализировать, желаемый формат вывода и порядок результатов, обеспечивают наиболее эффективные результаты. Термины прямого действия, такие как «обобщить», «категоризировать» или «ранжировать», повышают эффективность, а примеры помогают адаптировать стиль вывода. COPILOT Работает с данными, содержащимися в большой языковой модели, и не имеет прямого доступа к текущим веб-данным или внутренним бизнес-документам. Для анализа текущих или конфиденциальных данных пользователи должны сначала импортировать их в Excel и использовать в функции. Выходные данные должны быть проверены на точность перед использованием в критически важных решениях или отчётах. Согласно Microsoft поддержка живых веб-данных и внутренних данных запланирована на будущие обновления.

Использование ограничено 100 вызовами каждые 10 минут, до 300 вызовов в час, с возможностью оптимизации использования путём передачи массивов. Каждый вызов массива считается одним вызовом, а заполнение функции в нескольких ячейках учитывается отдельно. Количество доступных вызовов будет увеличиваться со временем. Функция COPILOT необязательна и отображается только при её активном добавлении на рабочий лист.

В настоящее время эта функция доступна пользователям бета-версии с лицензией Microsoft 365 Copilot для Windows версии 2509 (сборка 19212.20000) или более поздней версии и Mac версии 16.101 (сборка 25081334) или более поздней версии. Вскоре она станет доступна пользователям Excel в веб-версии через программу Frontier.