マイクロソフトがExcelにCOPILOTを導入、AIをスプレッドシートに直接埋め込み、よりスマートなデータ分析とワークフロー自動化を実現

テクノロジー会社 Microsoft マイクロソフトは、Windows版およびMac版Excelに新機能「COPILOT」を導入すると発表しました。この機能は、大規模言語モデル（LLM）機能をスプレッドシートに直接統合し、データ分析、コンテンツ生成、ワークフロー効率の向上を実現します。この機能により、ユーザーはスプレッドシート内で自然言語プロンプトを入力し、セルの値を参照することで、AIが生成した結果を即座に受け取ることができます。COPILOTはExcelの計算エンジンに組み込まれているため、基になるデータが変更されると出力が自動的に更新され、スクリプトやアドインによる更新が不要になります。この機能は、IF、SWITCH、LAMBDA、WRAPROWSなどの既存のExcel関数とシームレスに連携するように設計されており、ユーザーは既存の設定を変更することなく、AIを活用したインサイトでスプレッドシートを強化できます。

新しいCOPILOT機能を利用するには、スプレッドシートの任意のセルに「=COPILOT(プロンプトパート1, [コンテキスト1], [プロンプトパート2], [コンテキスト2], …)」という数式を入力します。この構文では、プロンプトパートは表示されるテキストを表します。 defiAI のタスクまたは質問を定義し、オプションのコンテキスト引数は AI が考慮する追加のデータまたはコンテキストを提供するセル値または範囲を参照します。

Excelで効率を最大化：COPILOT関数でデータ分析、要約、自動化を効率化する方法

ExcelのCOPILOT関数は、アイデア創出、データの要約、分類、構造化されたリストや表の作成といったタスクをスプレッドシート内で直接実行できるようにすることで、生産性を向上させます。グリッドを離れることなく、コンセプトのブレインストーミング、テキストの洗練、SEOキーワードの作成などを行うことができます。また、大規模なデータセットや長文を簡潔な要約にまとめ、パターンを強調表示し、複雑な計算を簡潔に説明できるため、情報の報告や提示に役立ちます。さらに、アンケート回答、顧客からのフィードバック、サポートチケットなどのテキストデータを分類できるため、データを別のツールにエクスポートする必要がありません。ユーザーは、複数行・複数列の出力をグリッドに自動的に入力することで、モデルやプロジェクト計画にスムーズに統合できるリストや表を生成できます。

結果の質は、プロンプトの明確さに左右されます。分析するセル、行、列、希望する出力形式、結果の順序を明確に指示することで、最も効果的な結果が得られます。「要約する」「分類する」「ランク付けする」といった直接的なアクションを示す用語はパフォーマンスを向上させ、例を挙げることで出力スタイルを調整するのに役立ちます。 コピロット 大規模言語モデルに含まれるデータに対して動作し、ライブWebデータや社内文書に直接アクセスすることはできません。現在のデータや独自のデータを分析するには、まずExcelにインポートし、関数内で参照する必要があります。出力は、重要な意思決定やレポートに使用する前に、正確性を確認する必要があります。 Microsoft ライブ Web と内部データのサポートは、今後のアップデートで予定されています。

使用回数は100分ごとに10回、300時間あたり最大XNUMX回に制限されています。配列を渡すことで使用率を最適化するオプションがあります。配列の呼び出しはXNUMX回の使用としてカウントされ、複数のセルに関数を代入する場合は個別にカウントされます。利用可能な呼び出し回数は時間の経過とともに増加します。COPILOT関数はオプションであり、ワークシートにアクティブに追加された場合にのみ表示されます。

この機能は現在、Windows バージョン 365（ビルド 2509）以降、および Mac バージョン 19212.20000（ビルド 16.101）以降の Microsoft 25081334 Copilot ライセンスをお持ちのベータ チャネル ユーザー向けに提供されています。Excel for the web ユーザーにも、Frontier プログラムを通じて近日中に提供される予定です。